Gestionar mi equipo
Gestionar tus equipos es muy fácil con isEazy Author si cuentas con una licencia Business o Enterprise. Para poder administrar tus licencias, acude a la pestaña Gestión de equipo en el área de Administración.
En este menú podrás ver cuántas licencias disponibles tiene tu plan y gestionar los usuarios ya asignados. A la derecha de cada usuario podrás ver el número de entornos a los que tiene acceso.
Para crear nuevos usuarios en tu organización selecciona los entornos a los que quieres que tengan acceso en el listado de tus entornos, pulsa siguiente y se generará una URL de invitación para tus colaboradores.
Para generar una URL nueva con otros entornos seleccionados, vuelve atrás, selecciona los entornos que desees y vuelve a pulsar siguiente para obtener la nueva URL de registro.
Mediante la URL enviada el usuario podrá registrarse en tu cuenta con plan Business o Enterprise, acceder al entorno que se le haya asignado y comenzará a aparecer en el listado de colaboradores.
Ten en cuenta que si el usuario al que invitas como colaborador ya tiene una cuenta en isEazy Author, aunque sea de prueba, no podrá finalizar el proceso. Para solucionar esta situación puede eliminar la cuenta que tiene activa o podéis contactarnos en help@iseazy.com y te ayudaremos a hacerlo.
Siempre que lo desees podrás modificar el acceso de usuarios ya registrados en diferentes entornos desde la vista de Gestión de entornos, accediendo a cada entorno en particular y añadiendo o quitando permisos a dichos colaboradores.
Si deseas eliminar a un usuario de tu listado de colaboradores, simplemente debes pulsar en el icono de la papelera que aparece a la derecha de su ficha. Al eliminar a un usuario, su licencia quedará disponible para que puedas asignársela a otro colaborador o reducir el número de licencias contratadas.
Los proyectos que haya creado tu colaborador, permanecerán en tu cuenta aunque lo elimines de tu equipo.
Si deseas añadir a un colaborador y no quedan licencias disponibles, puedes aumentar el número de licencias contratadas desde el panel de gestión de la cuenta. Para más información consulta el artículo de ayuda relacionado.
Permisos por Roles
En las cuentas Enterprise, podrás gestionar diferentes roles para los miembros de tu equipo:
Propietario (owner): es el email asignado a la cuenta. Tiene todos los permisos.
- Gestionar el equipo
- Gestionar los entornos (tendrá acceso siempre a todos los entornos creados)
- Datos de consumo
- Gestionar isEazy Author Go
- Editar, publicar y distribuir proyectos.
- Acceso a la edición de templates (para cuentas Enterprise)
- Puede acceder a administración de la cuenta, a las suscripciones de IA y a los datos de facturación (para las cuentas contratadas online).
Administrador: es un colaborador con permisos de administración.
- Gestionar el equipo
- Gestionar los entornos (tendrá acceso a los entornos en los que tenga permisos)
- Datos de consumo
- Gestionar isEazy Author Go
- Editar, publicar y distribuir proyectos.
- Acceso a la edición de templates (para cuentas Enterprise)
- NO puede acceder a administración de la cuenta y facturación (cuentas online).
Editor: es un colaborador.
- Acceso a los entornos que se le hayan asignado.
- Editar, publicar y distribuir proyectos.
- No tiene acceso a la edición de templates (para cuentas Enterprise)
- No tiene acceso a zonas de administración ni configuración de Author Go
Editor lite: es un colaborador sin acceso a las funcionalidades de Inteligencia Artificial.
- Tiene los mismos permisos que el Editor, pero no puede utilizar ni gestionar las funcionalidades de IA de la cuenta
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