Gestionar mi equipo
Gestionar tus equipos es muy fácil con isEazy Author si cuentas con una licencia Business o Enterprise. Para poder administrar tus licencias, acude a la pestaña Gestión de equipo en el área de Administración. En este menú podrás ver cuántas licencias disponibles tiene tu plan y gestionar los usuarios ya asignados. A la derecha de cada usuario podrás ver el número de entornos a los que tiene acceso.
Para crear nuevos usuarios en tu organización selecciona los entornos a los que quieres que tengan acceso en el listado de tus entornos, pulsa siguiente y se generará una URL de invitación para tus colaboradores.
Para generar una URL nueva con otros entornos seleccionados, vuelve atrás, selecciona los entornos que desees y vuelve a pulsar siguiente para obtener la nueva URL de registro.
Mediante la URL enviada el usuario podrá registrarse en tu cuenta con plan Business, acceder al entorno que se le haya asignado y comenzará a aparecer en el listado de colaboradores.
Ten en cuenta que si el usuario al que invitas como colaborador ya tiene una cuenta en isEazy Author, aunque sea de prueba, no podrá finalizar el proceso. Para solucionar esta situación puede eliminar la cuenta que tiene activa o podéis contactarnos en help@iseazy.com y te ayudaremos a hacerlo.
Siempre que lo desees podrás modificar el acceso de usuarios ya registrados en diferentes entornos desde la vista de Gestión de entornos, accediendo a cada entorno en particular y añadiendo o quitando permisos a dichos colaboradores.
Si deseas eliminar a un usuario de tu listado de colaboradores, únicamente debes pulsar en el icono de la papelera que aparece a la derecha de su ficha. Al eliminar a un usuario, su licencia quedará disponible para que puedas asignársela a otro colaborador o reducir el número de licencias contratadas.
Si deseas añadir a un colaborador y no quedan licencias disponibles, puedes aumentar el número de licencias contratadas desde el panel de gestión de la cuenta. Para más información consulta el artículo de ayuda relacionado.
Roles
Los roles que puedes elegir para tus colaboradores son administrador y editor.
La asignación de roles permite flexibilizar la gestión de tu cuenta. Puedes determinar qué miembros de tu equipo tienen acceso a las áreas de gestión y qué miembros únicamente pueden editar proyectos.
Para todos los colaboradores que añadas su rol asignado por defecto será siempre el de editor. Puedes cambiar los roles de tus colaboradores cuando quieras.
Permisos por roles
Propietario: es el email asignado a la cuenta. Tiene todos los permisos:
- Gestionar al equipo y entornos (tendrá acceso siempre a todos los entornos creados)
- Gestionar isEazy Author Go
- Editar, publicar y distribuir proyectos.
- Acceso a edición de templates (cuentas ENTERPRISE)
- Puede acceder a administración de la cuenta y facturación (cuentas ONLINE).
Administrador: Es un colaborador con permisos de administración.
- Gestionar al equipo y entornos (tendrá acceso a los entornos en los que tenga permisos)
- Gestionar isEazy Author Go
- Editar, publicar y distribuir proyectos.
- Acceso a edición de templates (cuentas ENTERPRISE)
- NO puede acceder a administración de la cuenta y facturación (Solo para cuentas ONLINE).
Editor: Es un colaborador.
Permisos:
- Acceso a los entornos que se le hayan asignado.
- Editar, publicar y distribuir proyectos.
- No tiene acceso a edición de templates (cuentas ENTERPRISE)
- No tiene acceso a las zonas de gestión de la plataforma.
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