Gestionar mis entornos
Organizar tus proyectos y colaboradores mediante entornos con isEazy Author es muy fácil. Puedes administrar tus entornos desde la pestaña de Entornos de trabajo, en el área de Administración si tienes una cuenta Business. En este artículo encontrarás más información sobre todas las utilidades de los entornos.
Desde esta pestaña puedes visualizar el listado de entornos de trabajo de los que dispones, cuántos proyectos contiene cada uno y cuántos colaboradores tienen acceso. También podrás añadir tantos entornos como te interese y acceder a la configuración de cada uno de ellos.
Además puedes descargar el listado de entornos en formato .xlsx con el botón “exportar excel”.
Crear un nuevo entorno
Para crear un nuevo entorno presiona el botón “añadir nuevo entorno”. Accederás a la configuración de tu nuevo entorno: dale un nombre, asígnale un color y presiona el botón “aplicar cambios” para guardar tu configuración.
Autores con acceso
En esta lista puedes decidir qué colaboradores de tu organización tienen acceso a cada entorno. Puedes añadir y quitar acceso de tus colaboradores a un entorno siempre que lo desees. Ten en cuenta que un colaborador debe tener acceso como mínimo a un entorno para que pueda existir en tu organización.
Para dar acceso a nuevos usuarios debes ir al menú de Gestión de equipo, seleccionar el entorno al que quieres dar acceso a un nuevo colaborador y compartir con este el enlace que se genera. Te explicamos este proceso con detalle en este artículo de la guía de soporte.
Eliminar un entorno
Puedes eliminar un entorno desde el último apartado de esta vista de entornos. Para poder eliminar un entorno éste no puede contener ningún proyecto. Si los tuviera, tendrías que moverlos a otro entorno desde la ficha de proyecto o eliminarlos para poder consolidar la eliminación. Además, verás un mensaje que te dirá que los colaboradores asignados no dejarán de tener acceso si confirmas la eliminación. En resumen, si eliminas un entorno en el que hay un colaborador, ese colaborador sigue perteneciendo a la cuenta. Si quieres eliminar al colaborador hay que hacerlo directamente desde el listado de colaboradores.
Seguir leyendo Gestionar tu cuenta